在新型冠状病毒肺炎疫情防控严峻形势下，我院深入贯彻落实中央和省委、省政府部署要求，扎实推进，精准施策，筑牢疫情防控“安全墙”。学院与金智教育合作，创新疫情调查统计方式，利用信息化手段，密切开展“疫情信息全面采集”工作，通过系统监测，对学院学生的出行记录、健康情况等信息进行全面、快速、准确采集，全覆盖式排查，掌握学生身体健康状况，将疫情防控工作做到更全面更细致更到位，为学院高效决策，准确决策，有效保障学生的生命安全和身体健康提供保障。
学院通过“辅导猫APP”客户端每日下发签到任务，学生在规定时间内填写当天健康信息、历史出行记录、家庭成员健康状况等，实现自动化、高频次、全维度学生疫情信息采集。学生每天打卡签到并可上传地理位置，对未及时签到的同学，系统自动推送短信提醒，确保学院掌握每一名学生的真实所在地信息和身体健康状况，当天数据能够自动生成报表，便于相关部门查看及分析数据，同时也能够做好疫情防控的相关工作。同时，学院可提供疫情的实时动态、疫情病状介绍、确诊方法、治疗与预防、个人防护等多个方面对疫情进行科普。提供权威渠道让学生可查可问，做到在疫情面前不产生恐慌心理，不信谣传谣，减少非必要出行，按照疾控部门权威信息，积极做好防疫工作。
对于湖北籍学生、或与湖北人员及疫区有过接触史的学生可进行重点排查，密切关注，严格做好后续追踪工作。
疫情防控，用上信息技术手段，能大大减轻收集信息的工作人员压力。该系统采用大数据统计方法，以提高信息报送效率和精确度，切实把好了疫情防控的“入口关”。
