为进一步加强我省计算机辅助普通话水平测试工作的规范管理,适应新时期推普工作面临的新形势和新要求,结合我省实际,特制定计算机辅助普通话水平测试点(以下简称“机测点”)工作细则。
一、基本配置
(一)场地布置。须设置候测室、备测室和测试室,备测室应靠近测试室。测试室要求布局合理、整齐安静、功能完善,墙上张贴考场纪律和考试程序说明,考试机位一般在10-20个之间。
(二)设施设备。须安装计算机辅助普通话水平测试管理系统、无死角视频监控系统、指纹防作弊识别系统、语音广播系统、静音通风系统等。
(三)配备相对稳定的至少1名专(兼)职管理人员和2-3名测试技术人员,协助分管校领导做好机测点的管理和测试工作,并保证与省普通话培训测试中心的沟通顺畅。
二、职责和要求
(一)负责做好普通话培训测试相关文件的上传下达和组织实施,积极做好本机测点考场的管理和维护,做好考生测试引导,严格考风考纪,及时协调解决测试过程中出现的问题,切实保障测试工作规范运行。
(二)根据省语委办(省普通话培训测试中心)对机测点批复的职责范围组织相关人员进行测试。应根据本机测点所辖范围人员的需求情况安排测试工作并形成常态,提前公布计划,每学期不得低于3次。按规定收集考生(姓名、性别、出生年月、照片、身份证号、联系方式等)个人信息并按要求整理建立测试任务,提前3-5日上传至测试管理系统。
(三)严格按机测流程和要求,规范开展测试工作,切实保证质量,不得随意变更或省略相关程序,测试结束当日及时将语音上传至管理系统。严格保密测试试卷,建立、完善和保存培训测试档案,责成专人保管。
(四)普通话水平测试费用专款专用,严格按照省发改委、省财政厅、省教育厅等部门文件的要求,规范、合理使用。
各机测点在领取证书之前,应先通过银行转账、电汇、现金进帐等方式,按照实际测试人数上缴分成比例,标准为“以省财政厅最新文件规定”为准 。收款单位:贵州省普通话培训测试中心。社会信用代码:520103****04735。开户行:贵阳银行贵阳市中南支行。帐号:11902201****0010**。特别注意:须在转账凭据上注明为“***单位普通话水平测试费”字样,转账凭据交省普通话培训测试中心开具发票。
(五)普通话水平等级证书由省普通话培训测试中心统一负责打印,各机测点在每批次考试任务结束20个工作日,缴纳完相关费用后,即可与省普通话培训测试中心联系领取或邮寄证书。
(六)及时对机测点的工作进行总结和梳理,每年至少向省普通话培训测试中心提供图文并茂的简讯4篇。主动收集整理测试工作中出现的问题和情况,积极向省中心提出工作意见和建议。
(七)树立为考生服务的意识,及时对考生的咨询和建议进行答复和办理,对于无法办理的问题,应做好解释和说明工作。
(八)严格加强内部管理,明确测试纪律。不得伪造考生个人信息,不得为考生代考作弊等行为提供帮助,不得提前向考生泄露测试评分情况,严禁与社会培训及中介机构挂钩违规安排测试等。如机测点有违规违纪情况发生,一经查实,将停止该机测点工作并责令整改,半年后视情况决定是否开通。如第二次有违规违纪等现象发生,一经查实后,将永久关闭该机测点。
(九)加强学习、沟通和交流。计算机辅助普通话水平测试是一项技术性较强的工作,各机测点可以通过省普通话培训测试中心的工作QQ群进行交流,QQ群号为:92957279。测试工作中的疑难问题,可与安徽科大讯公司技术人员进行咨询,电话:0551—5397811。